Неделя Ctrl+C - Ctrl+V: как ИИ в «Экзон» разгадывает шифр

Шифр и наименование рабочей документации теперь подставляется автоматически по загруженному файлу.

Ведение ОЖР - обязательная процедура на любом объекте строительства, а раздел 3 ОЖР – один из самых «живых» его частей: в нем фиксируется каждая выполненная работа со ссылкой на рабочую документацию (РД), по которой она сделана. Чтобы прикрепить файл РД к записи, инженеру нужно было открыть документ, найти в штампе чертежа нужные строки и вручную перепечатать два поля – «Наименование» и «Шифр»

Шифр РД – это обычно длинная буквенно-цифровая последовательность вида «20-139-АС.С3-КЖ2», и один неверно перенесенный символ приводил к тому, что запись переставала биться с реестром РД, и ее приходилось исправлять отдельно. На такую рутину уходило по несколько минут на каждую запись, а при большом количестве работ на объекте – часы в неделю.

Например, при строительстве детского образовательного учреждения на 350 учащихся в мкр. «Жемчужина» в Белгороде в 3 раздел ОЖР было внесено 1174 записи. Это значит, что инженер ПТО 1174 раза обратился к рабочей документации, чтобы скопировать шифр и наименование и потратил на это 3522 минут или 59 часов рабочего времени. Просто на копирование строк. Неделя работы.

Что изменилось

 Теперь при загрузке файла РД прямо в запись раздела 3 ОЖР система сама распознает документ и заполняет поля «Наименование» и «Шифр». От инженера требуется только сверить данные и сохранить запись. 

Как это выглядит на практике

 Инженер ПТО вносит в раздел 3 ОЖР запись о выполненной работе – устройстве фундаментной плиты на объекте ЖК «Северный ветер».

Раньше на этом этапе он открывал бы PDF чертежа, находила в штампе строки «Наименование» и «Шифр» и вручную вбивал: «Фундаментная плита. Схема армирования, узел 3» и «20-138-АС.С3-КЖ2-Л8».

Сейчас инженер просто прикрепляет файл «20-138-АС.С3-КЖ2-Л8.pdf» к записи – и через пару секунд оба поля заполняются сами. Ему остаётся сверить данные с оригиналом чертежа и нажать «Сохранить». То, что раньше занимало 3-4 минуты, теперь занимает несколько секунд, а запись сразу корректно соотносится с реестром РД.

«Ежедневное ведение раздела 3 ОЖР обеспечивает прозрачность строительного процесса, однако присвоение шифров – это рутинная операция, сопряженная с высоким риском опечаток и, как следствие, многократными правками. Мы переосмыслили эту задачу: наш ИИ идентифицирует штампы рабочей документации с точностью человека, но с абсолютной надежностью. Главный же смысл этой автоматизации - не в замене людей, а в освобождении их интеллектуального потенциала. Передавая машинам алгоритмизируемые процессы, мы даем сотрудникам возможность использовать свой ценный ресурс там, где действительно требуются анализ и уникальные экспертные заключения», – подчеркнула Мария Ларькина, руководитель направления базовых модулей «Экзон».

При добавлении материалов в запись раздела 3 ОЖР система теперь сама может определить подходящие варианты и порекомендовать их пользователям: ИИ анализирует записи Журнала входного контроля (ЖВК) и подбирает наиболее релевантные. 

Каждая выполненная работа, зафиксированная в разделе 3 ОЖР, должна включать в себя информацию об использованном материале (арматуре, бетоне, гидроизоляции) с привязкой к паспортам и сертификатам качества. Раньше при создании записи о выполненной работе в разделе 3 ОЖР пользователь сам открывал ЖВК и вручную искал необходимый материал. В ЖВК на активном объекте могут накопиться тысячи строк от разных поставщиков, с разными датами поставки и объемами. Найти среди них ту самую партию можно только пролистывая список и сверяясь по датам и поставщикам. Ошибиться в выборе легко, а на исправление потребуется редактирование или создание новой записи.  

Например, на объекте ЖК «Союз» в Москве за время строительства в ЖВК было внесено 25 292 записей: по арматуре, бетону, крепежу, гидроизоляции и прочим материалам. Пользователю, внося в раздел 3 ОЖР запись о бетонировании участка плиты перекрытия, нужно было найти среди них партию бетона, которая использовалась для заливки. Поиск нужной партии среди всех материалов на объекте занимал в среднем 5-6 минут на запись. При 3-4 таких записях в день это складывалось в 15-20 минут ежедневно, около 1,5 часа в неделю на поиск нужного материала. 

Теперь при создании записи система предоставляет инженеру рекомендации по использованным материалам, сформированные с учетом дат, вида работ и доступных остатков: ему остается выбрать нужный вариант и подтвердить.

«Ведение раздела 3 ОЖР - ежедневная часть работы инженера на строительном объекте: каждая запись должна корректно связывать выполненные работы с фактически использованными материалами и конкретной партией поставки. На практике поиск нужной записи в Журнале входного контроля требует внимательной сверки дат, накладных и объемов, особенно когда в журнале уже накопились сотни позиций. Мы использовали возможности искусственного интеллекта, чтобы упростить эту рутинную задачу: система предлагает наиболее вероятные варианты материалов, а специалисту остается проверить их и принять окончательное решение с учётом фактической ситуации на площадке», - отметила Мария Ларькина, руководитель направления базовых модулей «Экзон»