«Экзон» перевел проектную и исполнительную документацию по развязке в Белгороде в единый цифровой контур: от согласований до актов на скрытые работы.

Первое, с чем столкнулась команда, — объем документации, который не соответствовал масштабу самого объекта. Дорога — не одна операция, а цепочка этапов: земляное полотно, дренаж, инженерные сети, слои дорожной одежды и асфальта. Каждый этап нужно принять и подтвердить актом, привязать к исполнительной схеме, зафиксировать в журнале работ. Вести это на бумаге означало бы, что часть данных неизбежно теряется или расходится по разным папкам.

Вторая сложность — жесткие технологические окна на линейном объекте. Погода, время схватывания материалов, очередность допуска к следующему этапу — все это нужно видеть в реальном времени. Если решение о допуске к следующему этапу принимается по бумагам, которые еще не довезли с площадки в офис, стройка теряет время, а иногда и качество: слишком рано начатый этап накладывается на не до конца завершенный предыдущий.

Первым шагом проектную документацию перевели в модуль ПИР. Согласования и версии чертежей теперь фиксируются в системе, а не расходятся по цепочке писем и разным версиям файлов у проектировщика, подрядчика и заказчика — у каждого участника перед глазами одна и та же, актуальная версия документа. На развязке уже согласовано 20 комплектов проектной документации — на бумаге это около 5 000 страниц, которые больше не нужно распечатывать и возить между офисами.

Вторым шагом исполнительную документацию — акты и журналы — перевели в модуль ИТД. Бумажная папка на площадке, которая раньше была единственным подтверждением того, что работы приняты, заменена цифровым реестром. Доступ к нему есть одновременно у подрядчика, технического заказчика и надзорных органов: не нужно возить документы или ждать, пока папку освободит соседний отдел.

За счет этого решения технологические окна перестали быть узким местом: акт на скрытые работы фиксируется в системе сразу после того, как этап принят, и эта информация сразу доступна тем, кто решает, допускать ли следующий этап — не через день и не после того, как бумага доедет до офиса. Электронный документооборот здесь — не просто требование закона для бюджетных объектов, а несущая конструкция всего процесса: на ней держится контроль за тем, что происходит на площадке каждый день.

Результат

Развязка — линейный объект, но требует не меньше внимания, чем жилищное строительство, и находится в стадии СМР, сдача запланирована на 2027 год. Уже сейчас, до завершения стройки, в системе зафиксировано 20 согласованных комплектов проектной документации, 84 записи в журнале входного контроля, 213 записей в разделе 3 ОЖР, 63 исполнительные схемы и 78 актов освидетельствования скрытых работ — и по мере продолжения работ эти цифры будут расти.

Если перевести в бумагу только документы — получится порядка 5 290 страниц:

• 20 комплектов проектной документации — около 5 000 страниц;
• 78 актов освидетельствования скрытых работ — около 200 страниц;
• 63 исполнительные схемы — 100 страниц.

Это уже почти 11 пачек бумаги — стопка, которую при бумажном документообороте пришлось бы возить между площадкой, офисом подрядчика и кабинетом технического заказчика при каждом согласовании. И это по минимуму: 5 290 страниц — объем одного э на данный момент. По нормативу такую документацию нужно передавать в нескольких экземплярах — по одному для каждого из основных участников стройки, а значит, с учетом 4 экземпляров общий объем может вырасти до 22 000 страниц, А впереди еще год строительства.

Вместо бумаги все данные хранятся в цифровом реестре «Экзон»: подрядчик, технический заказчик и надзорные органы видят одну и ту же версию документа одновременно, без пересылки и утери документов.

При добавлении материалов в запись раздела 3 ОЖР система теперь сама может определить подходящие варианты и порекомендовать их пользователям: ИИ анализирует записи Журнала входного контроля (ЖВК) и подбирает наиболее релевантные. 

Каждая выполненная работа, зафиксированная в разделе 3 ОЖР, должна включать в себя информацию об использованном материале (арматуре, бетоне, гидроизоляции) с привязкой к паспортам и сертификатам качества. Раньше при создании записи о выполненной работе в разделе 3 ОЖР пользователь сам открывал ЖВК и вручную искал необходимый материал. В ЖВК на активном объекте могут накопиться тысячи строк от разных поставщиков, с разными датами поставки и объемами. Найти среди них ту самую партию можно только пролистывая список и сверяясь по датам и поставщикам. Ошибиться в выборе легко, а на исправление потребуется редактирование или создание новой записи.  

Например, на объекте ЖК «Союз» в Москве за время строительства в ЖВК было внесено 25 292 записей: по арматуре, бетону, крепежу, гидроизоляции и прочим материалам. Пользователю, внося в раздел 3 ОЖР запись о бетонировании участка плиты перекрытия, нужно было найти среди них партию бетона, которая использовалась для заливки. Поиск нужной партии среди всех материалов на объекте занимал в среднем 5-6 минут на запись. При 3-4 таких записях в день это складывалось в 15-20 минут ежедневно, около 1,5 часа в неделю на поиск нужного материала. 

Теперь при создании записи система предоставляет инженеру рекомендации по использованным материалам, сформированные с учетом дат, вида работ и доступных остатков: ему остается выбрать нужный вариант и подтвердить.

«Ведение раздела 3 ОЖР - ежедневная часть работы инженера на строительном объекте: каждая запись должна корректно связывать выполненные работы с фактически использованными материалами и конкретной партией поставки. На практике поиск нужной записи в Журнале входного контроля требует внимательной сверки дат, накладных и объемов, особенно когда в журнале уже накопились сотни позиций. Мы использовали возможности искусственного интеллекта, чтобы упростить эту рутинную задачу: система предлагает наиболее вероятные варианты материалов, а специалисту остается проверить их и принять окончательное решение с учётом фактической ситуации на площадке», - отметила Мария Ларькина, руководитель направления базовых модулей «Экзон»

Диаграмма Ганта есть почти на каждом строительном объекте. И почти на каждом объекте через месяц после запуска она перестает соответствовать реальности. 

График строится в начале проекта, красиво выглядит на 1-ом совещании, а дальше живет своей жизнью: факт расходится с планом, но на графике это не отражается. Через 2 месяца Гант больше похож на художественную литературу, чем на реальное положение дел на стройплощадке. 

Ниже – 5 причин, почему так происходит и почему график – это рабочий инструмент. 

1. Обновление раз в неделю не поспевает за ходом строительства

Строительство – это непрерывный процесс, а график обновляется 1 раз в неделю, и то в лучшем случае. К моменту обновления накопившиеся отставания объединяется в одну общую корректировку: не видно, когда возникла проблема и на какие смежные работы она успела повлиять.

В модуле ИСР, диаграмма Ганта ведется в многопользовательском режиме с суточным планированием: данные обновляются каждый день, а не раз в неделю силами одного человека. 

2. Факт доходит до графика через сломанный телефон 

График обычно ведет один человек: руководитель проекта или планировщик. Данные по факту он получает от строителей устно, на планерке или в переписке. Информация проходит через фильтр интерпретации: бригадир говорит «почти закончили», в график попадает 90%. На деле – 70%. 

Между фактом на стройплощадке и цифрой в графике почти всегда стоит пересказ. В многопользовательском режиме ИСР данные вносит тот, кто их видел сам: инженер ПТО фиксирует выполнение работ на объекте и подтверждает объемы по актам. 

3. График не видит ни актов, ни замечаний стройконтроля

Подрядчик закрыл этап по акту КС-2, но в графике это никак не отразилось. Строительный контроль зафиксировал нарушение, которое тормозит работы, но график об этом не узнает. 3 системы описывают одну и ту же стройку и не видят друг друга. 

В «Экзон» график, документация и актирование работают в едином цифровом контуре. Модуль ИСР анализирует работы, которые фактически выполнены, но не приняты по актам, и это расхождение видно сразу, еще до сдачи этапа. 

4. Просрочка одной задачи ничего не говорит о последствиях 

В Excel можно построить аккуратную диаграмму Ганта, но без автоматического анализа того, как отставание по одной задаче влияет на связанные с ней задачи. Это статичная картинка. РП видит, что конкретная работа просрочена, но не всегда понимает, что из-за этого сдвигаются еще 5 смежных задач, а через месяц под угрозой окажется контрольная точка. 

Модуль ИСР в «Экзон» автоматически анализирует отставания и работы, не принятые по актам. РП сразу видит, на какие смежные задачи и контрольные точки повлияет конкретная просрочка.

5. Сроки и бюджет живут в разных таблицах 

График показывает сроки. Бюджет живет в отдельной таблице. Связь между ними держится в голове у РП. Сколько стоит отставание на 2 недели: простой техники, дополнительная аренда, штраф по контракту? Без прямой связи графика с бюджетом на этот вопрос никто не ответит быстро. 

S-кривая в «Экзон» строится одновременно по прогрессу и по стоимости запланированных и выполненных работ. Когда фактическая кривая расходится с плановой, сразу видно и отставание по срокам, и его стоимость в деньгах.

Кроме этого, в модуле ИСР есть контрольные точки в разрезе всего портфеля проектов и 4D-планирование – подсветка отставаний прямо на BIM-модели, где видно, какие элементы должны быть построены к конкретной дате. 

А работает ли ВАШ график? 

• график обновляется ежедневно;
• факт в график вносят несколько участников, а не один планировщик по чужим словам;
• есть автоматический анализ отставаний и их влияния на смежные работы;
• S-кривая показывает расхождение плана и факта, в том числе по деньгам;
• контрольные точки отслеживаются на уровне проекта и портфеля;
• график связан с актированием: закрытые акты отражаются в процессе;
• РП может за пару минут увидеть статус объекта.

Если совпали менее 4-х пунктов из 7, график, скорее всего, не отражает положение дел, а решения по срокам и ресурсам принимаются на основе неполных данных. 

Что делать дальше?

Диаграмма Ганта отражает данные на стройплощадке только в том случае, если она обновляется вместе со стройкой каждый день. Многопользовательский режим, суточное планирование, S-образная кривая и анализ отставаний дают РП данные, на которые можно опираться при принятии решений о сроках и ресурсах. 

Если хотите увидеть, как это работает на графике конкретного объекта, команда «Экзон» может продемонстрировать модуль ИСР – от диаграммы Ганта с суточным планированием до 4D-модели с подсветкой отставаний. 

Строительная отрасль России растёт быстрее рынка труда. За последние годы физический объём работ увеличился на 34%, а численность занятых в стройке достигла 13 миллионов человек. Об этом 22 сентября 2026 года на заседании попечительского совета НИУ МГСУ заявил вице-премьер Марат Хуснуллин: «Строительный комплекс страны в этом году отметил 70-летие Дня строителя. Отрасль стала практически драйвером развития экономики. Несмотря ни на что, мы выросли на 34%. Сегодня в стройке занято 13 миллионов человек, и именно их квалификация – приоритетный вопрос».

Вице-премьер также подчеркнул, что национальный проект «Инфраструктура для жизни» связывает ввод жилья с дорогами, соцобъектами и коммунальными сетями, а программы развития 2160 опорных населённых пунктов уже утверждены всеми регионами. Задачи амбициозные, но без квалифицированных кадров их не решить. Особенно остро это ощущают службы производственно-технического отдела (ПТО) — именно от них зависит оформление исполнительной документации, подписание КС-2, КС-3 и, как следствие, оплата по договорам подряда.

Масштаб проблемы: почему инженеры ПТО в дефиците

Кадровый голод в строительстве — не абстрактная угроза, а измеримый фактор, влияющий на сроки и стоимость проектов. По данным «Коммерсанта», к началу 2026 года отрасль продолжает работать в условиях дефицита квалифицированных инженерных кадров: наиболее остро не хватает главных инженеров проектов (ГИПов), инженеров ПТО, прорабов и начальников участков. Аналитика restate.ru подтверждает: подбор проектировщиков, сметчиков и инженеров ПТО может занимать до трёх месяцев, особенно на удалённых объектах с повышенными требованиями к опыту и допускам.

Проблема усугубляется ужесточением нормативных требований. С 1 сентября 2023 года действует приказ Минстроя России от 16.05.2023 № 344/пр «Об утверждении состава и порядка ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства» (в редакции от 23.06.2025 № 369/пр). Документ допустил электронную форму для части исполнительной документации и будет действовать до 1 сентября 2029 года. Работодатели отражают это в вакансиях: знание «Экзон» или других систем документооборота становится обязательным требованием.

Итог: рынок консервативен, документация во многих компаниях ведётся в разрозненных файлах и на бумаге, а специалистов с цифровым опытом мало. Общая нехватка рабочей силы накладывается на узкий профиль — дефицит ПТО усиливается.

Чем это обходится компании

Если на объекте нет инженера нужной квалификации, задерживается оформление актов освидетельствования и журналов. Задержка документации переносит приёмку работ, а вместе с ней — подписание КС-2 и КС-3, оплату и передачу объекта. Потери здесь прямые и финансовые. Поэтому выбор решения определяется прежде всего тем, за какой срок оно даёт результат.

3 инструмента преодоления кадрового голода

Ниже — 3 подхода, расположенные от долгого горизонта к короткому. Их не обязательно противопоставлять: каждая компания может комбинировать их, исходя из своих перспектив и текущей загрузки.

1. Обучение сотрудников как инвестиция

Специалист, который знает объект, регламенты и коллег, осваивает цифровые инструменты и применяет их ежедневно. Этот путь подходит компаниям, планирующим системную цифровизацию. В «Метабилдум», например, есть курсы по применению ИИ и цифровых инструментов в строительстве, включая интенсив по внедрению ИИ на уровне компании.

Ограничение связано со сроком: результат появляется через месяцы. Но если смотреть на горизонт двух-трёх лет, обучение сотрудников — это не затраты, а инвестиция в производительность. На том же заседании в МГСУ Хуснуллин напомнил, что в отраслевой программе повышения производительности труда до 2030 года прописана «перезагрузка системы подготовки кадров», и отвечать за это будет в первую очередь МГСУ. Приём в университет в 2026 году вырос до 5818 человек, с филиалами — больше 8 тысяч, заявлений подано почти 25 тысяч. Государство уже рассматривает подготовку кадров как стратегическую задачу — компаниям логично встраиваться в эту логику.

2. Единая система и шаблоны: несущая конструкция любого специалиста

Зависимость результата от одного сотрудника усиливает дефицит. Когда исполнительные схемы, журналы и акты ведутся в единой системе по общим шаблонам, новый или внешний специалист входит в работу быстрее: ему не нужно выяснять, где хранится актуальная версия и кто вносит последние правки.

В «Экзон» исполнительная документация ведётся в одном месте, а типовые акты формируются по внесённым данным. Инженер тратит время на проверку и решения, а не на поиск файлов. Это механизм роста производительности, о котором говорил Хуснуллин. Отдача здесь среднесрочная: после настройки выигрывает каждый сотрудник, но сама настройка занимает время.

3. Аутсорсинг через биржу ПТО: короткий горизонт

Когда результат нужен по текущему объекту, квалифицированного специалиста можно подключить на время выполнения задачи. Так сформировалось отдельное направление — биржи ПТО. Платформа берёт на себя поиск и проверку, а компания получает инженера под конкретный объём без оформления в штат. Передавать подрядчику всю документацию при этом не требуется: можно закрыть один объект, раздел или этап сдачи.

При выборе биржи целесообразно оценивать 3 группы признаков:

• Квалификация: проверяет ли платформа опыт, специализацию и примеры работ и предлагает заказчику несколько кандидатов.
• Определённость условий: фиксируются ли до начала работы объём, результат, срок, стоимость и критерии приёмки, что снижает риск разногласий при сдаче.
• Состав задач: покрывает ли перечень услуг типовые потребности ПТО, от исполнительной документации до сопровождения сдачи.

По этим признакам можно рассмотреть платформу «Дом ПТО». Она проверяет опыт, специализацию и примеры работ инженеров, а заказчик получает от одного до трёх подходящих профилей и решает самостоятельно. Объём, результат, срок и стоимость согласуются до начала работы. Перечень задач включает исполнительную документацию, акты освидетельствования, общий журнал работ и спецжурналы, КС-2, КС-3 и КС-6а, реестры документов, проверку комплектности, исправление замечаний надзора и сопровождение сдачи. Процесс состоит из шести шагов: заявка, уточнение задачи, подбор инженера, согласование условий, выполнение работы и приёмка результата.

Для дефицитной профессии важна и вторая сторона рынка. Инженер на платформе заранее видит объём, срок и бюджет задачи и сам решает, браться ли за неё, а контакты передаются заказчику только с его согласия. Такая модель позволяет опытным специалистам работать с несколькими компаниями и распределяет ограниченный кадровый ресурс между большим числом объектов. Это не замена штатному инженеру, а способ закрыть пиковую потребность, пока внутри компании выстраиваются процессы и обучаются сотрудники.

Результат внешнего инженера зависит и от подготовки заказчика. В заявке необходимо указать систему, в которой ведётся документация, перечень доступов, состав разделов и критерии приёмки. Чем полнее описание, тем точнее подбор на этапе уточнения задачи. Компании с настроенными процессами получают результат быстрее: внешний инженер работает по готовым шаблонам и не тратит время на восстановление структуры документации.

Как сочетать инструменты: порядок действий

Срочная потребность закрывается внешним инженером, процессы настраиваются параллельно, а обучение сотрудников формирует базу на следующие периоды. Пока объёмы строительства растут быстрее рынка труда, компаниям потребуется сочетать все три инструмента.

Заместитель руководителя администрации Президента Максим Орешкин на том же симпозиуме в МГСУ отметил: «ИИ, автономные системы и платформы меняют все отрасли. Платформизация – задача государства и бизнеса: единая среда с минимальными издержками для разрешений и экспертизы». Биржи ПТО — часть этой платформизации. Они не отменяют обучение и внутреннюю цифровизацию, но позволяют отрасли работать здесь и сейчас, пока долгосрочные инвестиции в кадры дают первые результаты.

Важно понимать перспективу: то, что сегодня кажется затратами на обучение, завтра станет фундаментом производительности, без которой выполнить задачи нацпроекта «Инфраструктура для жизни» будет невозможно. А аутсорсинг через биржи ПТО — это инструмент, который закрывает разрыв между сегодняшней загрузкой и завтрашней эффективностью.

На стройке многие операции с документами занимают всего несколько минут: загрузить файл, перенести номер и дату, выбрать тип документа.. Но на крупных объектах такие действия повторяются тысячи раз — и превращаются в заметную часть ежедневной работы инженеров ПТО.

Ручной ввод реквизитов — это не только трудозатраты. Чем больше документов обрабатывает команда, тем выше риск опечаток. А ошибка в исполнительной документации может затруднить поиск сведений, контроль качества материалов, подготовку к проверке и подписание актов.

В модуле ИТД платформы «Экзон» появились ИИ-инструменты, которые распознают данные из загруженных документов и предлагают заполнить нужные поля. Специалисту не нужно переносить реквизиты вручную: он сверяет предложенные значения с оригиналом, выбирает корректный вариант и подтверждает его. Контроль остаётся за инженером, а рутинных операций становится меньше.

Как работает ИИ

Процесс устроен так, чтобы автоматизация ускоряла работу, но не заменяла профессиональную проверку:

1. Инженер загружает в модуль ИТД исполнительную схему, документ о качестве материала или акт.
2. Система распознаёт реквизиты в файле.
3. ИИ предлагает значения для полей карточки документа.
4. Инженер сверяет данные с оригиналом и подтверждает корректные сведения.
5. Информация сохраняется в структурированном реестре ИТД.

Такой подход помогает снизить объём механического ввода и одновременно сохранить ответственность специалиста за корректность данных.

Три сценария применения

Исполнительные схемы: структурированный реестр без лишнего ввода

Исполнительные схемы необходимо не просто загрузить в систему, но и корректно классифицировать: указать раздел проектной документации, наименование, номер, описание схемы. При большом количестве схем эта операция требует времени и внимания.

Например, на реконструкции и техническом перевооружении театра имени Н. И. Сац в реестре было зафиксировано 1 587 исполнительных схем. При таком объёме ручное заполнение полей для каждого файла увеличивает трудозатраты и повышает вероятность неточностей.

ДПК в ЖВК: контроль критичных дат

В Журнале входного контроля особенно важны сведения из документов, подтверждающих качество материалов. Тип документа, номер, дата выдачи и срок действия влияют на возможность использования конкретной партии на объекте.

На том же объекте в ЖВК было зафиксировано 6 342 записи. Если по каждой поставке вручную переносить реквизиты из документа о качестве продукции, вероятность ошибки возрастает пропорционально объёму работы — особенно в датах, от которых зависит срок действия документа.

При загрузке ДПК система распознаёт и предлагает заполнить ключевые сведения:

• тип документа;
• номер;
• дату выдачи;
• срок действия.

Инженеру остаётся сравнить предложенные реквизиты с оригиналом, а не набирать их заново. Это сокращает время обработки документов и помогает снизить риск опечаток в данных, критичных для входного контроля материалов.

Акты загрузки: реквизиты без ручного набора

При добавлении документа в акт загрузки необходимо указать тип акта, его номер и дату - эти данные используются для идентификации акта в реестре и его последующей проверки. При большом количестве документов ручное заполнение этих полей занимает время и повышает риск неточностей.

Если по каждому документу вручную переносить тип, номер и дату, вероятность неточностей возрастает пропорционально объему работы - а расхождение между актом и исходным документом впоследствии придется искать и исправлять.

При добавлении документа в акт загрузки система распознает данные из файла и предлагает заполнить:

• тип акта;
• номер акта;
• дату.

Инженеру остается сравнить предложенные значения с оригиналом и подтвердить запись, а не вносить реквизиты вручную. Это сокращает время обработки актов и снижает риск расхождений между документом и записью в системе.

ИИ как инструмент контролируемой автоматизации

Для исполнительной документации особенно важна не просто скорость, а управляемость процесса. В модуле ИТД «Экзон» ИИ не принимает решение вместо инженера и не исключает контроль со стороны пользователя. Система помогает распознать реквизиты и подготовить данные для заполнения, а окончательное подтверждение остаётся за ответственным специалистом.

«Ведение исполнительной документации — ежедневная работа инженера на площадке. При загрузке каждого файла необходимо перенести данные из документа в систему, а при тысячах записей растёт риск опечаток. Мы обучили систему распознавать реквизиты и подставлять их в нужные поля. Инженеру остаётся проверить данные и принять итоговое решение», — Мария Ларькина, руководитель направления базовых модулей «Экзон».

ИИ-инструменты в модуле ИТД помогают сократить объём ручного ввода при работе с исполнительными схемами, документами о качестве материалов и актами. Это делает реестры точнее, обработку документов — быстрее, а процесс ведения ИТД — более удобным для команды строительного проекта. 

КС-2 и КС-3 – одни из самых трудоемких документов в стройке. На каждом объекте, с каждым из подрядчиков, по каждому этапу работ нужен акт, а за каждым актом – часы ручной работы сметного отдела. 

Обычный процесс выглядит так: подрядчик сдает объемы на основании данных своего ПТО, представитель стройконтроля заказчика проверяет их на объекте, дальше сметчик сверяет объёмы со сметой, пересчитывает, собирает КС-2 и КС-3 в Excel, отправляет на согласование руководителю, вносит правки, пересобирает, подписывает, вручную переносит данные в КС-6а. На одном объекте с одним подрядчиком это 2–3 дня работы. А если объектов 3, а подрядчиков 5 на каждом – сметный отдел фактически живет в актах. 

Смета – фундамент, на который опирается каждый акт. Если в фундаменте трещина, она проявится в каждом акте, который на него встанет. Автоматизация, в первую очередь, укрепляет именно этот фундамент, а дальше выравнивает все, что на нем построено. 

Почему ручное актирование – дорого

Время

На крупном объекте сбор полного комплекта документации со всеми подписями занимает 1-2 недели. Все это время – рабочие часы инженеров ПТО, которые вместо контроля качества занимаются ручным пересчетом. 

Ошибки

У ручного расчета есть своя статистическая неизбежность: ошибки в объемах и расценках доходят до 3-7% от объема работ. Это либо переплата подрядчику, которую потом сложно вернуть, либо недоплата, которая ведет к конфликту. 

Задержка оплаты

Пока акт формируется и согласовывается, подрядчик не получает денег. Задержка в 1-2 недели сбивает темп работ: неоплаченный вовремя контракт может снизить активность бригады или заставить перевести людей на другой объект. 

Предлагаем пошаговый гайд по автоматизации:

Шаг 1. Загрузите сметную документацию

Смета контракта – основа для актирования, тот самый фундамент. В системе она загружается 1 раз, и все последующие акты формируются на ее основе. При обновлении сметы система показывает, что именно изменилось, и не дает случайно продолжить работу по устаревшей версии.

Шаг 2. Зафиксируйте выполненные объемы

Подрядчик заявляет объемы выполненных работ на основании исполнительной документации и общего журнала работ, которые ведет его ПТО. В ручном процессе это Excel или бумага. В автоматизированной системе фиксация сразу привязана к позициям сметы.

Шаг 3. Сформируйте акт КС-2

Конструктор актов – инструмент, где собирается первичная документация. Он автоматически подтягивает расценки из сметы, считает стоимость по подтвержденным объемам из комплектов исполнительной документации и формирует акт по форме КС-2. 

Ключевое отличие от ручной сборки: система не дает допустить арифметическую ошибку – расценки и  итоговые суммы считаются автоматически.

Шаг 4. Сформируйте справку КС-3

На основе акта КС-2 система формирует справку по форме КС-3. В ручном процессе это отдельная работа с нуля, здесь - 1 клик.

Шаг 5. Согласуйте и подпишите

Готовые акты уходят по цепочке согласования и подписываются с помощью ЭЦП. Маршрут согласования настраивается 1 раз, дальше документы автоматически попадают к нужным подписантам.

Шаг 6. Внесите данные в КС-6а

Журнал учета выполненных работ по форме КС-6а формируется автоматически на основе закрытых актов КС-2. Переносить данные вручную из каждого акта в сводный журнал больше не нужно.

Шаг 7. Оформите корректировочные акты

Если после подписания меняется смета контракта – например, по дополнительному соглашению или после повторного прохождения экспертизы, – составляется корректировочный акт. Система хранит связь между исходным и корректировочным актом, так что история изменений не теряется. 

Что получается на выходе

Чего ожидать от внедрения

1-я неделя. Загрузка сметы, настройка маршрутов согласования, обучение ПТО. Первые акты идут медленнее обычного – команда привыкает к инструменту. 

2-я и 3-я неделя. Скорость формирования актов выходит на плановый уровень. ПТО начинает замечать экономию времени.

Со 2-го месяца. Цикл полностью автоматизирован. Закрывающие документы КС-2/КС-3 занимают пару дней, а не пару недель. Освободившееся время уходит на контроль качества, сверку объемов и работу с подрядчиками.

Что дальше

Если ваш ПТО тратит больше 2 дней на КС-2/КС-3 – этот процесс можно ускорить в 5-7 раз.

Запросите демонстрацию системы: конструктор актов, автоматическое сопоставление версий сметы и формирование КС-6в на одних и тех же данных – без пересборки вручную на каждом стыке процесса.