Крупная строительная компания полного цикла ООО «НОРЭЙЛ» на промышленных и линейных объектах Кузбасса внедрила облачную платформу «Экзон» в свои процессы. Согласование документации между 3 городами, где базируются подписанты, сократилось с месяца до пары дней, производительность выросла в 1,5 раза.
Строительство на объеĸтах АО «УК «Кузбассразрезугль» велось силами ООО «НОРЭЙЛ» с участием геодезистов, строителей, инженеров ПТО, внутреннего строительного ĸонтроля и представителей заĸазчиĸа – порядĸа 35 человеĸ, рассредоточенных по 3 городам. Ключевой проблемой стала логистиĸа бумажного доĸументооборота: согласование одного ĸомплеĸта исполнительной доĸументации растягивалось до месяца. Нормативное требование передавать ИД в несĸольĸих эĸземплярах ĸаждому участниĸу – заĸазчиĸу, техничесĸому заĸазчиĸу, генподрядчиĸу, субподрядной организации и эĸсплуатирующей организации – превращало любую ошибĸу в полный перезапусĸ: перепечатĸу, переподписание и повторную доставĸу.
«Обидный процесс, – ĸомментирует Яĸов Анохин, заместитель начальниĸа ПТО, – Особенно если ошибĸу обнаружил последний подписант»
На пути к решению
До внедрения «Эĸзон» ĸомпания последовательно исĸала инструменты автоматизации. Сначала – оптимизация шаблонов в Excel. С 2022 года – переход на элеĸтронную исполнительную доĸументацию через сторонний сервис, ĸоторый заĸрывал лишь часть потребностей: не хватало ведения журналов работ и передачи рабочей доĸументации в производство. Универсальные системы элеĸтронного доĸументооборота задачу ĸомплеĸсно не решали. В 2024 году выбор пал на «Эĸзон» – эĸосистему, ĸоторая объединила все необходимые модули в едином ĸонтуре.
Каĸ работает система
Рабочая доĸументация загружается в модуль проеĸтно-изысĸательсĸих работ, проходит согласование и передается в производство со штампом аĸтуальной версии – все участниĸи видят аĸтуальный ĸомплеĸт ПД и РД в режиме реального времени, без поисĸа в архиве или на сетевом дисĸе. 15 инженеров ведут специальные и основные журналы работ в системе, после чего формируют аĸты и отправляют их на согласование по настроенному маршруту. Вся доĸументация подготовлена заранее и загружена в сервис – остается собрать ее воедино и нажать «Сформировать аĸт». Автоматичесĸое формирование на базе рабочей доĸументации исĸлючило целый ĸласс ошибоĸ, из-за ĸоторых прежде приходилось перезапусĸать весь ĸомплеĸт.
«Ты отправил – ты уведомил, все. Ты свою работу сделал», – описывает новый рабочий процесс Яĸов Анохин.
Переход команды
Серьезного сопротивления со стороны ĸоманды не было: участниĸи быстро оценили, что больше не нужно разысĸивать подписантов и организовывать доставĸу. Руĸоводство ООО «НОРЭЙЛ» сделало ставĸу на раннее внедрение – чтобы пройти этап адаптации до масштабирования проеĸтов, а не во время него. Через 1-2 месяца система стала рабочей для всего ĸоллеĸтива. Новые сотрудниĸи осваивают полный ĸомплеĸс процессов – специальные и основные журналы, исполнительные схемы, формирование аĸтов – за 2-3 недели.
Результаты
На сегодняшний день в системе сформировано порядĸа 1 000 аĸтов сĸрытых работ и 650 исполнительных схем, выпущено 25 ĸомплеĸтов рабочей доĸументации в производство. Заĸазчиĸ работает с аĸтуальной доĸументацией в цифровом виде – без бумажных архивов, с постоянным доступом ĸ аĸтуальной версии.
«Если взять объем аĸтов и схем, ĸоторые мы заĸрываем сейчас, и сопоставить с тем, сĸольĸо времени это занимало раньше – производительность труда выросла в 1,5 раза», – резюмирует Яĸов Анохин.
3 ĸлючевых изменения по итогам внедрения:
1. Маршрут согласования заĸрыт на 100%. Доĸумент проходит полный циĸл без звонĸов, поездоĸ и потерянных версий. У ĸаждого подписанта – установленный сроĸ на проверĸу, замечания и подпись.
2. Уход от бумаги. Каждый участниĸ строительства прежде получал собственный ĸомплеĸт доĸументации – 4-5 эĸземпляров. Теперь вместо стопоĸ бумаги – единый цифровой архив в аĸтуальной версии.
3. Кратное снижение ошибоĸ в аĸтах. Автоматичесĸое формирование на базе данных, внесенных в систему, исĸлючает ошибĸи ручного ввода – те самые, из-за ĸоторых приходилось перезапусĸать весь ĸомплеĸт с нуля.
Автоматизировать проектирование научились многие. Выстроить из отдельных инструментов работающую систему могут единицы. Этот вопрос стал центральной темой секции «Автоматизация проектирования» на Первом Большом BIM Просвете, прошедшем 9 июня в Москве.
Проблема, которую не принято называть
ГК «Экзон» приняла участие в форуме, чтобы сверить собственный опыт с тем, что происходит в отрасли, и поделиться тем, что работает на практике. Платформа компании изначально строилась не как набор отдельных инструментов, а как единая среда, где данные проектирования становятся основой для всех последующих этапов: от сметы и календарного графика до исполнительной документации и закрывающих документов. Когда модель выстроена с правильными классами, атрибутами и связями, она перестает быть просто моделью, она становится источником данных для всех участников строительного процесса.
Где автоматизация дает реальный эффект
Работа с чертежами и 3D моделирование в САПР — это первый уровень автоматизации. Проблема в том, что данные при этом остаются внутри одной системы. На их основе не формируется исполнительная документация и не формируются акты. Настоящий результат начинается глубже: когда данные модели напрямую связаны со сметами, когда изменение в проекте автоматически отражается в ведомости объемов работ, когда замечания экспертизы обрабатываются не в почте, а внутри единого цифрового контура со всеми статусами.
Такой переход от автоматизации операций к автоматизации потоков данных меняет экономику проекта. Не на проценты, а кратно: подготовка сметы с 5-7 дней до нескольких часов, проверка документации с 3-4 дней до 2-4 часов, отклонения от фактического бюджета с 25% до 0-3%.
Культура важнее инструмента
Но даже самый продуманный инструмент не работает сам по себе. Один из ключевых выводов, который команда «Экзон» разделяет по итогам форума: автоматизация не дает результата без культуры работы с данными. Можно внедрить любой инструмент и получить обратный эффект, если команда не понимает логику его работы и продолжает вести параллельный учет в таблицах. Технология раскрывает потенциал только тогда, когда под нее выстроены процессы.
«Большой BIM Просвет — редкий формат, где говорят не о потенциале технологий, а о том, что реально работает. Для нас это возможность сверить и показать собственный опыт с рынком: понять, какие задачи отрасль считает приоритетными, где еще есть разрывы, и как наш подход к автоматизации соотносится с тем, что делают коллеги», — отметил Григорий Карпов, руководитель направления BIM «Экзон».
Цифровые модели в строительстве создаются все чаще, но используются все так же узко. Модель сдается вместе с чертежами и фактически прекращает свою жизнь, хотя именно в этот момент она становится максимально полезной. Как изменить эту логику — обсудили на III ежегодной конференции НФСТ 2026 «ТИМ. НОРМЫ. ЦИМ. Цифровизация процесса строительства», прошедшей 28-29 мая в Санкт-Петербурге.
Советник Министра цифрового развития по вопросам BIM Максим Нечипоренко поделился региональной практикой создания цифровых моделей и рассказал, насколько по-разному участники строительства понимают, что с ними делать после передачи заказчику. Заместитель начальника управления ИТ Санкт-Петербургского центра государственной экспертизы Игорь Шерстенников обозначил следующее: цифровая модель не может стать полноценным инструментом контроля и согласования без машиночитаемых требований. Общее во всех выступлениях одно: технологии готовы, а отрасль еще нет.
Григорий Карпов, руководитель направления BIM ГК «Экзон», выступивший также модератором отраслевого круглого стола, дал практический ответ на вопрос, что именно мешает двигаться вперед, и представил опыт применения цифровых инструментов на крупных строительных объектах Москвы.
Цифры оказались показательными:
- Проверка проектной документации при традиционном подходе занимает 3-4 дня, с ЦИМ укладывается в 2-4 часа;
- Подготовка сметы сокращается с 5-7 дней до 4-6 часов;
- Отклонение от фактического бюджета — один из главных индикаторов управляемости проекта — падает с 25% до 0-3%.
За каждой из этих цифр стоит дисциплина работы с данными, заложенная с первого дня.
«Применять ЦИМ по-настоящему — тяжелее. Нужно больше и объемнее думать о проекте на старте. Но сегодня мы говорим уже о другом масштабе применения: данные цифровой модели можно и нужно использовать не только на стадии проектирования, но на всех последующих этапах жизненного цикла объекта капитального строительства. Этот меняет саму логику управления проектом», — отметил Григорий Карпов.
У девелопера с одним объектом Excel и Телеграм работают без нареканий: один график, одна группа в мессенджере, один человек, который держит в голове все. Проблема начинается не с роста объема работы – это ожидаемо и линейно. Она начинается с роста числа связей: у каждого нового объекта появляются свои файлы, свои чаты, свои версии документов, и все это пересекается с уже существующими. 3 объекта это не в 3-ое больше данных, а на порядок больше точек, где эти данные могут разойтись.
Ниже – 7 мест, где это расхождение конкретно стоит компании денег.
1. Версии документов расходятся быстрее, чем их успевают сверять
«График_ЖК_Весна_v3_финал_итог(2).xlsx» - файл, который узнает любой инженер ПТО. На одном объекте у такого файла редко больше 2-3 версий: расхождение всплывает на ближайшей планерке. На 3 объектах десятки файлов копятся параллельно, и экономист, ПТО и подрядчик вполне могут работать с тремя разными версиями одной и той же сметы одновременно, не подозревая об этом.
Стоит это конкретных денег: работа по устаревшей смете – переплата подрядчику или спор при закрытии актов, работа по неактуальному графику – нестыковка смежных работ на площадке. На одном объекте это происходит изредка, а на 3-х становится еженедельной рутиной.
В «Экзон» документ существует в единственном экземпляре, а его актуальность подтверждает QR-код с электронной подписью.
2. Важное сообщение тонет за 10 минут
На объект приходится не один чат, а полтора десятка: общая группа, отдельные ветки с каждым поставщиком, с проектировщиком, с подрядчиком. На 3-х объектах одновременно открыто 10-15 активных чатов. Фото дефекта, отправленное инженером во вторник, к среде оказывается потеряно под обсуждением поставки арматуры, и найти его сложнее, чем просто спросить заново.
Инженер стройконтроля тратит на такие поиски 30-40 минут в день – это 10-15 часов в месяц на одного человека, а на 3 объектах суммарно сопоставимо со ставкой сотрудника, который ничего не строит, а только листает переписку.
В «Экзон» коммуникация закреплена за тем, к чему она относится: замечание за чертежом, предписание за конкретной работой, комментарий за актом. Мобильное приложение фиксирует нарушение прямо на площадке, с привязкой к плану, фото и сроком устранения, даже без связи: данные синхронизируются, когда появляется сеть.
3. Картина портфеля собирается вручную и почти всегда устаревает раньше, чем ее соберут
Понедельник, руководителю нужна ситуация по 3 объектам сразу. График объекта не обновлен с пятницы. Бюджет объекта не сходится с бухгалтерией: платеж уже прошел, а в таблицу его еще не внесли. Статус объекта нужно запросить в чате и подождать пару часов. К обеду на столе картина, собранная вручную и уже частично устаревшая, и решения по ней принимаются скорее на ощущение, чем на данные.
На объектах такая сборка занимает у руководителя полдня-день. Но дороже времени обходится задержка реакции: если проблема с бюджетом или подрядчиком видна не сразу, а через неделю, это неделя упущенной возможности что-то исправить.
Модуль аналитики «Экзон» собирает данные по всем объектам и модулям автоматически: прогресс, отклонение от стоимости, динамику оплаты по КС, статус контрольных точек. Вместо 5 таблиц – 1 дашборд, который обновляется сам.
4. Замечания без системы контроля остаются без последствий
На одном объекте инженер стройконтроля держит в голове историю каждого замечания. На 3 объектах так уже не получается. Через 2 недели инженер возвращается на площадку и обнаруживает, что нарушение не устранено, а подрядчик утверждает, что предписания не получал.
Цена такой потери растет нелинейно: исправить дефект на этапе монтажа стоит условную единицу, на этапе отделки уже около 3, после сдачи объекта около 10. И каждое неустраненное вовремя замечание - это потенциальная претензия дольщика через год.
Мобильное приложение фиксирует нарушение на площадке, формирует предписание с подписанием через ЭЦП и МЧД, ведет цифровой 3 раздел общего журнала работ (3 ОЖР) и показывает статус устранения по каждому замечанию. Это ускоряет строительный контроль на 20-30%, потому что предписание уходит исполнителю в момент фиксации, а не через 2 недели.
5. Актирование съедает ПТО целиком
Подрядчик передает объемы выполненных работ и дальше начинается ручная цепочка: сверка со сметой, пересчет, сборка акта КС-2 в Excel, согласование с руководителем проекта, правки, повторное согласование, подписание, затем КС-3 и журнал КС-6а. На одном объекте с одним подрядчиком это 2-3 дня работы. На объектах с 5-7 подрядчиками отдел ПТО из 3-4 человек занят актами почти без перерыва.
Каждая ошибка - либо переплата подрядчику, которую потом сложно вернуть, либо недоплата, которая оборачивается конфликтом и задержкой работ. На нескольких объектах такие ошибки накапливаются в заметную сумму за год.
Конструктор актов «Экзон» сопоставляет версии смет и формирует КС-2, КС-3, корректировочные акты и журналы КС-6а автоматически; на выгрузку готового акта уходит около 30 секунд. Это сокращает сроки согласования актов и оплаты подрядчику в 3 раза, и ПТО перестает быть бюро ручного пересчета.
6. Никто не может быстро ответить, готов ли объект к сдаче
На каждый объект приходится свой массив документации: проектной, рабочей, исполнительной, и на 3 объектах это уже тысячи файлов. Актуальный комплект ПИР по объекту может лежать в почте у проектировщика или на рабочем столе у ГИПа. Чтобы выяснить, согласован ли конкретный лист и какая версия действует, приходится по очереди проверять почту, мессенджеры и папки.
Само по себе это трата времени. Хуже то, что вместе с ним теряется прозрачность: руководитель не может за 5 минут назвать процент закрытой исполнительной документации по объекту, а значит не знает, готов ли объект к сдаче. Проблемы на этой стадии оборачиваются задержками, штрафами по ДДУ и репутационными издержками, которые в деньгах посчитать сложнее всего.
В «Экзон» общий журнал работ (ОЖР), журнал входного контроля (ЖВК) и спецжурналы ведутся в цифровом виде с согласованием и подписанием через ЭЦП и МЧД.
7. Рост портфеля оборачивается ростом штата, а не ростом прибыли
На ручных процессах каждый новый объект – это не только новая площадка, но и новый руководитель проекта, еще 2-3 специалиста ПТО, еще один инженер стройконтроля. Фонд оплаты труда (ФОТ) растет вместе с числом объектов почти линейно, а маржинальность при этом не растет: генподрядчик набирает объекты, чтобы заработать больше, но каждый новый требует пропорционально больше людей, и эффект масштаба так и не наступает.
Разница между компанией, которая закрывает тот же объем работ силами 15 человек, и компанией, которой хватает 10, – это несколько миллионов рублей ФОТ в месяц и десятки миллионов в год, которые в другом случае могли бы остаться в марже.
«Экзон» снимает часть этой нагрузки: один человек начинает делать то, что раньше требовало двух. В кейсе «НОРЭЙЛ» после внедрения «Экзон» выработка труда выросла в 1,5 раза. При этом стоимость платформы не зависит от числа пользователей – подключать подрядчиков, проектировщиков и заказчиков можно без ограничений и доплат за лицензии.
7 признаков, что пора переходить с ручного управления на платформу
Совпадение хотя бы по 3 пунктам из 7 становится сигналом, что управление уже стоит компании денег:
- в работе одновременно 3+ объекта;
- руководитель тратит на сбор статусов по объектам больше нескольких часов в неделю;
- за последние полгода хотя бы раз кто-то в команде работал по неактуальной версии документа;
- ПТО формирует акты КС-2 дольше 3 дней;
- отклонение бюджета по каждому объекту нельзя назвать за 5 минут;
- на каждый новый объект компания автоматически берет новых людей;
- замечания и предписания хранятся в переписке, а не в структурированной системе.
Переход не требует остановки строек
Внедрение «Экзон» занимает 1 месяц и включает помощь с заведением объектов и участников, а также обучение сотрудников. Стоимость рассчитывается по параметрам объекта, а не по числу пользователей. Обучение проходят все участники: практика, тестирование, аттестация. Дополнительно доступна Цифровая строительная академия «Метабилдум» – аккредитованный учебный центр «Экзон». Систему можно развернуть как облачный сервис или на серверах компании, выбор остается за заказчиком. Начать можно с одного объекта, чтобы оценить результат до того, как масштабировать решение на весь портфель.
Excel и мессенджеры по-прежнему отлично справляются с одним объектом. Вопрос в том, во сколько компании обходится их использование на 3, и куда пойдут эти деньги, если платить за них перестанут.
Строительная отрасль накопила значительный арсенал цифровых инструментов, но фрагментарность их внедрения не решает ключевую проблему – качественный обмен данными в режиме реального времени. Как выстроить сквозную цифровую среду, которая свяжет всех участников строительного процесса – от подрядчика на объекте до регионального и федерального уровня управления – обсудили на XVII международном экономическом форуме «Россия – Исламский мир: КАЗАНЬФОРУМ» в рамках пленарной сессии: «Строим будущее: цифровая трансформация строительной отрасли».
Проблема не в отсутствии технологий, она в логике их внедрения. Каждый участник строительного процесса автоматизирует собственный периметр: девелопер выстраивает свою экосистему, генподрядчик – свою, проектировщик работает в третьей системе. В результате данные об одном и том же объекте существуют в несовместимых форматах, а сквозного потока информации не возникает.
«Отрасль разработала достаточно цифровых инструментов, теперь главный вопрос не «автоматизировать ли?», а «как заставить все это работать вместе?». Пока данные живут на разных островах, ни предиктивная аналитика, ни ИИ не дадут реального эффекта. Наша задача как отечественного вендора ИТ-решений – выстроить шину, которая свяжет всех участников процесса в единую среду. Тогда строительство станет управляемой системой» – отметил Павел Часовских, руководитель ГК «Экзон».
Эксперты подчеркнули, что решить проблему разрозненности данных силами отдельных игроков рынка невозможно. Формирование условий для сквозного обмена требует участия государства. Выстраивание цифровой вертикали – от ГИСОГД до подрядчика на объекте – необходимое условие для полноценной интеграции участников строительного рынка.
Единая интеграционная среда меняет возможности для управления отраслью. Инструменты ИИ, подключенные к общей шине, начинают работать не в рамках одного проекта, а в масштабе регионов и страны в целом. Это открывает возможности для предиктивной аналитики: прогнозирование сроков, рисков и отклонений, оперативной оптимизации графиков строительства на основе актуальных данных. Управление портфелем проектов переходит от постфактум-отчетности к проактивной модели принятия решений.
Осмысление города как единого живого организма, где каждый построенный объект работает на качество жизни людей стало главной темой конгресс-перфоманса «Анатомия Москвы: строим лучший город Земли». Мероприятие прошло на площадке нового комплекса Московской городской онкологической больницы №62. В ходе дискуссии эксперты представили комплексный подход к цифровизации строительства – от управления и закупок до цифровой приемки и эксплуатации зданий на основе цифрового двойника.
Модератором выступил Илья Мукосей – архитектор, журналист и основатель бюро «Mukosey». В дискуссии приняли участие Александр Вигдоров, архитектор и автор оформления ряда станций Московского метрополитена, Александр Гелик, генеральный директор ИТ-платформы «Экспло», а также Александр Гофман, руководитель центра «Креатех» МГТУ им. Н.Э. Баумана и художник-монументалист Максимум Козлов.
Участники пришли к выводу, что эффективное развитие города требует не просто цифровизации, а системной комплексной стратегии, объединяющей технологические, архитектурные, социальные и культурные решения. Каждая городская система получила свое место в общей картине, а цифровые инструменты показали, как связать их в единое управляемое целое.
В качестве ключевого кейса была представлена история кластера «Ломоносов». Для застройщика «Монарт Строй» группа компаний «Экзон» выстроила единую информационную систему для заказчика, подрядчика и проектировщика. В результате инвестиционно-строительный цикл для 10-этажного объекта общей площадью 70 тыс. кв. метров сократился с запланированных 42 до 23 месяцев и успешно был сдан в эксплуатацию.. Сегодня там работают 78 компаний-резидентов и более 2 000 ученых и специалистов.
Дворец спорта «Некрасовка» – объект другого назначения, но принципы его строительства те же: единое цифровое пространство объединило проектировщиков, подрядчиков, строительный контроль и закупщиков, а IoT-системы контроля доступа остались работать на объекте и после окончания строительства. Результат – сдача за 34 месяца с соблюдением всех сроков и полным цифровым следов о ходе строительства, материалах и поставщиках. Комплекс стал одним из крупнейших общедоступных спортивных центров Москвы.
Отдельно участники остановились на экономическом эффекте. Когда стройка идет под цифровым контролем, дефектов на приемке в 3-5 раз меньше. Платформа умной эксплуатации снижает расход на содержание здания на 20-30% и увеличивает срок службы инженерных систем. IoT-решения позволяют сократить службу охраны с 20 человек до 3 при подключении видеоаналитики. По отдельности системы не дают нужного результата – только работа в связке делает объект ликвидным, надежным и комфортным.
«Цифровой двойник – это не технологический трюк. Мы передавали заказчику не просто объект, а живую систему, которая знает о себе все: где проходит труба, какой подрядчик положил каждую плитку, когда нужно провести следующее техническое обслуживание. Мы знали объект до его строительства через ЦИМ, построили и с полным цифровым следом передали в эксплуатацию. Это и есть анатомия современного города», – отметил Александр Гелик, генеральный директор платформы умной эксплуатации «Экспло» (входит в ГК «Экзон»).